أنظمة للشركات · أدوات داخلية · ربط برامج
برنامج يناسب طريقة شغلكم، مو العكس.
الطلبات في الإيميل، والملفات موزعة في أكثر من مكان، وفيه موظف ينقل نفس البيانات كل يوم؟ وريني خطوات الشغل، ونقرر سوا هل نربط البرامج اللي عندكم أو نبني شيئًا مخصصًا لها.
تابع طلبًا من بدايته إلى التقرير
مثال توضيحي، وليس مشروع عميل- 01طلب
- 02توزيع
- 03مراجعة
- 04تقرير
طلب
يصل الطلب بالمعلومات التي يحتاجها فريقك، بدل جمعها من عدة رسائل.
توزيع
يُسند إلى الفريق المسؤول. الطلب نفسه ومعلوماته ينتقلان معه.
مراجعة
يراجع المسؤول البيانات قبل الاعتماد. لو فيه نقص، يرجع الطلب للتعديل.
تقرير
يُحفظ التقرير مع الطلب، وتظهر حالته لمن يملك الصلاحية.
يصل الطلب بالمعلومات التي يحتاجها فريقك، بدل جمعها من عدة رسائل.
وريني طلبًا حقيقيًا من أوله لآخره
نتابع طلبًا واحدًا من لحظة وصوله إلى ما يخلص. مين يستلمه؟ ايش يحتاج يشوف؟ وين يتأخر؟ ومين يقدر يعدّله؟
يكفي مثال شلت منه البيانات الخاصة. ما أحتاج سجلات عملائك عشان أفهم طريقة الشغل.
طلبات وموافقات ومستندات في مكان واحد
ممكن يكون نظامًا واحدًا للطلبات والتوزيع والموافقات والتقارير. أو بوابة يرسل منها العميل معلوماته ويتابع طلبه بنفسه، بدل ما يتصل على فريقك.
وفي المستندات، نحدد اللي ينستخرج منها، واللي لازم يراجعه موظف، وايش يصير لما تطلع النتيجة ناقصة. وأختبر الحالات الملخبطة، مو بس المثال المرتب.
نربط قبل ما نستبدل
ممكن نظامكم الحالي يحتاج بس ربطًا أو إضافة صغيرة. أراجع إمكانات التصدير والـ API وقيود الوصول قبل ما أقترح شيئًا أكبر.
إذا تحتاج محاسبة عادية أو نظام ERP جاهز، اشترِه. البرنامج المخصص يستاهل لما يكون فيه احتياج محدد ما يغطيه أي منتج في السوق.
يجربه اللي بيستخدمونه
فريقك يستخدم نسخًا شغالة أثناء البناء. ونختبر الصلاحيات، والمدخلات الغلط، والإرسال المكرر، وطريقة تصحيح الأخطاء.
النظام يشتغل على حساباتكم من أول يوم. وقبل التسليم نتفق على نقل البيانات والصلاحيات والتوثيق والدعم. وإذا كان يتعامل مع بيانات حساسة أو خاضعة لأنظمة، نخطط للمراجعة المتخصصة اللي يحتاجها ضمن النطاق.
شغل سويته من هالنوع
بنيت أنظمة فحص وتقارير، وأدوات تستخرج بيانات المستندات وتراجعها، وأدوات داخلية وربط خدمات للولوليلي. أغلبها يشتغل داخل الشركات وما ينعرض للعموم.
أقدر أشرح لك في مكالمة كيف تشتغل هالأنظمة، بدون ما أعرض بيانات أحد.
شوف الأعمال المتاحة للعرضأسئلة قبل البدء
لازم نغيّر نظامنا الحالي؟
لا. نتأكد أول هل تعديل في الإعدادات أو ربط أو أداة جاهزة يحل المشكلة.
الذكاء الاصطناعي يقدر يتعامل مع مستنداتنا؟
ممكن. أحتاج كم مثال يمثل مستنداتكم بعد حذف البيانات الخاصة، وتصورًا واضحًا للنتيجة المطلوبة، وطريقة يكتشف فيها الموظف الأخطاء. ونقرر هل الذكاء الاصطناعي مناسب قبل ما نضيفه.
كيف تسعّر النظام؟
نرسم خطوات العمل والأدوار والربط والتسليم، وأقسمها على مراحل لكل وحدة منها سعر ثابت، محسوب على أساس ٢٥٠ ر.س للساعة المقدّرة. وتدفع قيمة كل مرحلة بعد تسليمها.
وين يتعطل الشغل عندكم؟
اشرح لي عملية وحدة، والبرامج اللي تستخدمونها فيها، والتغيير اللي تبونه. ولا ترسل كلمات مرور أو سجلات سرية.